Certificado Digital de Firma Electrónica FNMT
El Certificado Digital de Firma Electrónica emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es un documento electrónico que permite identificarse de forma segura en Internet y realizar trámites telemáticos con plena validez legal. En esta guía encontrará toda la información necesaria para obtener su certificado, ya sea como particular, empresa o asociación sin ánimo de lucro.
¿Qué es el Certificado Digital FNMT?
El Certificado Digital FNMT es un documento electrónico que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad. Este certificado permite realizar trámites de forma segura con las Administraciones Públicas y entidades privadas a través de Internet, evitando desplazamientos innecesarios y agilizando gestiones.
La FNMT emite diferentes tipos de certificados según el perfil del solicitante. En esta guía nos centraremos en los dos tipos más comunes:
Certificado de Persona Física
También conocido como Certificado de Ciudadano, es el que necesita cualquier particular para realizar trámites a título personal. Permite identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que solo usted y su interlocutor pueden acceder a ella.
Este certificado le permitirá realizar trámites como:
- Presentación y liquidación de impuestos
- Consulta e inscripción en el padrón municipal
- Consulta de multas de circulación
- Trámites con la Seguridad Social
- Firma electrónica de documentos y formularios oficiales
Certificado de Representante
Existen varios tipos de certificados de representante según la naturaleza jurídica de la entidad:
Para Administrador Único o Solidario
Se expide a los administradores únicos o solidarios como representantes de las personas jurídicas para sus relaciones con las administraciones públicas y en la contratación de bienes o servicios. Este certificado puede ser obtenido por sociedades anónimas (A) y limitadas (B) si el representante es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil.
Para Persona Jurídica
Se expide a las Personas Jurídicas para su uso en sus relaciones con Administraciones Públicas, Entidades y Organismos Públicos, vinculados o dependientes de las mismas.
Para Entidad sin Personalidad Jurídica
Se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros ámbitos admitidos por la legislación vigente.
Requisitos previos
Antes de iniciar el proceso de solicitud, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:
Para Certificado de Persona Física:
- Ser mayor de edad o menor emancipado
- Disponer de DNI o NIE
- Tener instalado un navegador compatible
- Para la acreditación presencial: acudir personalmente a una oficina de registro
- Para la vídeo identificación: disponer de un dispositivo con cámara y micrófono
Para Certificado de Representante:
- Ser el representante legal de la entidad
- Disponer de DNI o NIE
- Tener la documentación que acredite la representación
- Para Administrador Único o Solidario: estar inscrito correctamente en el Registro Mercantil
- Para Persona Jurídica: disponer del NIF definitivo de la entidad
- Para Entidad sin Personalidad Jurídica: documentación específica según el tipo de entidad
Proceso de obtención del Certificado de Persona Física
El proceso de obtención del Certificado de Persona Física se divide en varias etapas que deben realizarse en el orden indicado. Existen dos métodos principales: mediante vídeo identificación o mediante acreditación presencial.
Obtención mediante Vídeo Identificación
Este método le permite obtener el certificado sin necesidad de desplazarse a una oficina de registro, realizando todo el proceso telemáticamente.
Configuración previa
Antes de iniciar el proceso, debe asegurarse de que su equipo cumple con los requisitos técnicos necesarios. Visite la página de configuración previa y siga las instrucciones para preparar su navegador.
Solicitud del Certificado
Acceda a la página de solicitud y complete el formulario con sus datos personales. Al finalizar, recibirá un código de solicitud en su correo electrónico que deberá conservar para los siguientes pasos.
Acreditación de identidad mediante vídeo
Con el código de solicitud, acceda a la página de acreditación y siga las instrucciones para realizar la vídeo identificación. Deberá escanear un código QR con su teléfono móvil y seguir el proceso guiado para verificar su identidad.
Durante este proceso deberá mostrar su documento de identidad y responder a algunas preguntas para confirmar que es usted quien solicita el certificado.
Descarga del Certificado
Una vez completada la vídeo identificación y aprobada su solicitud, recibirá un correo electrónico confirmando que puede descargar su certificado. Acceda a la página de descarga, introduzca su NIF/NIE y el código de solicitud, y siga las instrucciones para instalar el certificado en su navegador.
Obtención mediante Acreditación Presencial
Este método requiere que se desplace personalmente a una oficina de registro para acreditar su identidad.
Configuración previa
Antes de iniciar el proceso, debe asegurarse de que su equipo cumple con los requisitos técnicos necesarios. Visite la página de configuración previa y siga las instrucciones para preparar su navegador.
Solicitud del Certificado
Acceda a la página de solicitud y complete el formulario con sus datos personales. Al finalizar, recibirá un código de solicitud en su correo electrónico que deberá conservar para los siguientes pasos.
Acreditación de identidad presencial
Con el código de solicitud, debe acudir personalmente a una oficina de registro autorizada. Lleve consigo su DNI o NIE original y el código de solicitud que recibió por correo electrónico.
En la oficina, un funcionario verificará su identidad y validará su solicitud en el sistema.
Descarga del Certificado
Una vez acreditada su identidad y aprobada su solicitud, recibirá un correo electrónico confirmando que puede descargar su certificado. Acceda a la página de descarga, introduzca su NIF/NIE y el código de solicitud, y siga las instrucciones para instalar el certificado en su navegador.
Proceso de obtención del Certificado de Representante
El proceso para obtener un Certificado de Representante varía según el tipo de entidad. A continuación, detallamos el proceso para Administrador Único o Solidario, que es uno de los más comunes.
Configuración previa
Antes de iniciar el proceso, debe asegurarse de que su equipo cumple con los requisitos técnicos necesarios. Visite la página de configuración previa y siga las instrucciones para preparar su navegador.
Solicitud del Certificado
Existen dos formas de solicitar el certificado:
- Con certificado de persona física: Si ya dispone de un certificado de persona física, puede utilizarlo para solicitar el de representante.
- Con DNIe: También puede utilizar su DNI electrónico para realizar la solicitud.
Complete el formulario con los datos de la empresa y sus datos como representante. Al finalizar, recibirá un código de solicitud en su correo electrónico.
Pago de tasas
El certificado de representante tiene un coste de 24 euros (impuestos no incluidos) y tiene una validez de 2 años. Deberá realizar el pago durante el proceso de solicitud mediante tarjeta bancaria.
Descarga del Certificado
Una vez completada la solicitud y verificada la información en el Registro Mercantil, recibirá un correo electrónico confirmando que puede descargar su certificado. Acceda a la página de descarga, introduzca el NIF de la entidad y el código de solicitud, y siga las instrucciones para instalar el certificado en su navegador.
Importante: Para el certificado de representante, la FNMT verifica automáticamente los datos en el Registro Mercantil. Es fundamental que sus facultades de representación estén correctamente inscritas y no hayan sido revocadas. Además, el NIF de la entidad debe ser definitivo, no provisional.
Recomendaciones y buenas prácticas
Para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de su certificado digital, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Realice una copia de seguridad de su certificado una vez instalado, siguiendo las recomendaciones de custodia de la FNMT.
- Mantenga actualizado su navegador y sistema operativo para evitar problemas de compatibilidad.
- No comparta su certificado ni las claves asociadas con terceros.
- Anote la fecha de caducidad de su certificado (2 años desde su emisión) y renuévelo con antelación para evitar interrupciones en sus trámites.
- Si cambia de ordenador, exporte su certificado del navegador antiguo e impórtelo en el nuevo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta el certificado digital?
El certificado de persona física es gratuito. El certificado de representante tiene un coste de 24 euros (impuestos no incluidos). - ¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el certificado?
Con vídeo identificación, el proceso puede completarse en pocas horas si todo está correcto. Con acreditación presencial, una vez acreditada la identidad, el certificado suele estar disponible para su descarga en un plazo de 24-48 horas. - ¿Qué validez tiene el certificado?
Todos los certificados tienen una validez de 2 años desde su emisión. - ¿Puedo tener varios certificados?
Sí, puede tener un certificado de persona física y varios de representante si representa a diferentes entidades. - ¿Qué hago si pierdo mi certificado?
Si ha perdido su certificado y no tiene copia de seguridad, deberá solicitar uno nuevo siguiendo todo el proceso desde el principio.
Recursos adicionales
Atención a usuarios FNMT
Teléfono: 902 181 696 / 917 406 982
Horario: De lunes a viernes de 8:00 a 21:00 horas
Página oficial: www.sede.fnmt.gob.es/certificados